Blog · Conformitate ANAF · Iunie 2026

SAF-T — ce este, când e obligatoriu și ce faci dacă softul nu îl generează

După e-Factura, mulți directori descoperă că au o a doua obligație: SAF-T (Standard Audit File for Tax) — fișierul XML D406 prin care ANAF primește date contabile structurate.

Dacă ai software intern, ERP vechi sau aplicație de gestiune care nu exportă SAF-T, nu ești singur. Și nu e neapărat sfârșitul lumii — dar trebuie tratat la fel de serios ca e-Factura.

Actualizat iunie 2026. Legislația fiscală se schimbă — verifică întotdeauna cu contabilul tău situația exactă a firmei.

Ce este SAF-T, pe scurt

SAF-T este un format standard (XML) prin care o firmă exportă din sistemul ei date contabile și fiscale: plan de conturi, registru jurnal, registru inventar, stocuri, facturi, plăți — structurate exact cum cere ANAF.

Scopul: la un control fiscal, ANAF poate analiza datele fără să stea luni să extragă informații din softuri diferite.

SAF-T ≠ e-Factura. e-Factura trimite facturi individuale. SAF-T raportează structura contabilă a întregii perioade. Multe firme au nevoie de ambele.

Cine trebuie să depună SAF-T

Obligația se extinde treptat, pe categorii de contribuabili și tipuri de raportare (lunar vs. la cerere). În general, vizează firme mari și medii, apoi extinderi către alte categorii conform calendarului ANAF.

Verifică obligatoriu cu contabilul tău dacă firma ta intră sub incidență acum — depinde de cifra de afaceri, cod CAEN, tip de raportare și modificările recente.

Semnale că probabil ai nevoie de SAF-T:

• Contabilul cere export D406 și softul nu îl produce
• ERP-ul are modul SAF-T activ doar contra cost extra
• Aplicația de gestiune și contabilitatea sunt sisteme separate fără legătură
• Ai primit notificare ANAF legată de raportare SAF-T

Ce conține fișierul SAF-T (D406)

Structura exactă e definită de ANAF și variază după tipul de raportare. De obicei include secțiuni precum:

• Informații despre companie și perioada raportată
• Plan de conturi și solduri inițiale/finale
• Registru jurnal (mișcări contabile)
• Registru inventar (stocuri, imobilizări)
• Date despre facturi, clienți, furnizori — în funcție de tip

Problema apare când datele sunt în 3 locuri diferite — gestiune, facturare, contabilitate — și nimeni nu le poate unifica automat în XML valid.

Ce opțiuni ai dacă softul nu generează SAF-T

1. Modul SAF-T din ERP-ul contabil
Dacă folosești deja un ERP contabil modern, verifică dacă modulul e inclus sau plătit separat. Uneori e cea mai rapidă cale — dacă datele sunt deja acolo.

2. Export manual / semi-manual prin contabil
Posibil pentru volume mici, dar lent, scump la ore de contabil și predispus la erori. Nu scalează.

3. Integrare SAF-T în aplicația ta existentă
Dacă gestiunea și facturarea rulează pe un soft intern, putem adăuga generarea D406 direct din datele existente — similar cu integrarea e-Factura. Fără rescriere completă, dacă structura datelor permite.

4. Modernizare + conformitate într-un singur proiect
Dacă softul e vechi pe multiple fronturi (fără e-Factura, fără SAF-T, fără suport), uneori un proiect de modernizare acoperă tot — mai eficient decât patch-uri separate.

Serviciul nostru de integrări ANAF acoperă e-Factura, e-Transport și SAF-T — adăugate în aplicația pe care o ai deja.

Întrebări frecvente

SAF-T și e-Factura sunt același lucru?

Nu. Sunt obligații distincte, cu formate și scopuri diferite. Multe firme trebuie să le respecte pe ambele.

Pot genera SAF-T din Excel?

Teoretic, dar XML-ul D406 are validări stricte. Un export greșit = respingere la ANAF. Nu recomandăm pe termen lung.

Cât durează integrarea SAF-T într-un soft existent?

Depinde de cum sunt structurate datele. Dacă baza de date e coerentă — săptămâni. Dacă datele sunt împrăștiate — mai mult. Auditul inițial clarifică.

Citește și