Blog RevCore
De la 1 ianuarie 2024, orice factură emisă între două firme din România trebuie transmisă prin sistemul RO e-Factura al ANAF. Nu e opțional și nu mai există perioadă de grație. Dacă softul tău de facturare sau gestiune nu face asta automat, ești expus la amenzi și la situația în care facturile tale nu pot fi înregistrate în contabilitatea clientului.
Dacă te-ai trezit în această situație, nu ești singurul. Și ai mai multe opțiuni decât crezi.
Înainte de soluții, să clarificăm ce se întâmplă dacă nu ești integrat:
Deci problema e reală și urgentă. Să vedem ce poți face.
ANAF pune la dispoziție gratuit o interfață web prin care poți genera și transmite e-Facturi manual. Intri pe spv.anaf.ro, completezi datele facturii și transmiți.
Când are sens:
Dacă emiti foarte puține facturi pe lună — sub 5-10 — și ai timp să faci asta manual pentru fiecare.
Problema:
E un proces repetitiv și predispus la greșeli. Trebuie să introduci manual datele pentru fiecare factură, separat de softul tău existent. Dacă uiți o factură sau faci o greșeală în XML, ești tot în afara legii.
Concluzie: funcționează ca soluție temporară de urgență, nu ca soluție pe termen lung.
Există soluții SaaS românești — Oblio, SmartBill, FGO, factureaza.ro — care au e-Factura integrată și funcționează din prima zi. Unele au și plan gratuit pentru volume mici.
Când are sens:
Dacă softul tău actual e folosit doar pentru facturare simplă și nu ai alte module conectate la el — gestiune stoc, producție, comenzi.
Problema:
Dacă softul tău actual face mai mult decât facturare — are gestiune, istoric de clienți, rapoarte specifice, integrări cu alte sisteme — trecerea pe un alt soft înseamnă să pierzi tot acel context și să reînveți un sistem nou. Mai înseamnă și un abonament lunar pe termen nedefinit.
Concluzie: bună dacă softul tău e simplu. Costisitoare dacă softul tău face parte dintr-un flux mai complex.
Dacă softul tău actual e o aplicație custom — scrisă de cineva anume, pe procesul tău de business — cea mai eficientă soluție pe termen lung e să adaugi e-Factura direct în el.
Asta înseamnă: un programator care înțelege codul existent îl conectează la API-ul ANAF, implementează generarea XML și automatizează trimiterea în SPV. După, procesul tău rămâne exact la fel — doar că factura ajunge automat la ANAF fără nicio intervenție manuală.
Când are sens:
Dacă ai un soft custom care face parte dintr-un flux mai larg — gestiune, comenzi, relație cu clienți. Dacă schimbarea softului ar însemna pierderea istoricului sau reînvățarea unor procese întregi.
Ce ai nevoie:
Cât durează:
Pentru un soft cu structură clară — 2 până la 4 săptămâni. Pentru un soft vechi, fără documentație — poate ajunge la 6-8 săptămâni. Dar după, nu mai ai nicio grijă.
Concluzie: cea mai bună soluție dacă softul tău e custom și face parte dintr-un flux complex. Costul e o dată, nu lunar.
Pune-ți aceste întrebări:
Câte facturi emiti pe lună?
Sub 10 → opțiunea 1 poate merge temporar.
Peste 10 → ai nevoie de automatizare.
Softul tău face doar facturare sau e conectat la alte procese?
Doar facturare → opțiunea 2 e simplă și rapidă.
Conectat la gestiune, comenzi, clienți → opțiunea 3 e mai eficientă pe termen lung.
Ai codul sursă al aplicației?
Da → opțiunea 3 e fezabilă.
Nu → contactează-ne oricum, există soluții și fără cod sursă în unele cazuri.
Vrei să plătești o dată sau lunar?
O dată → opțiunea 3.
Lunar e ok → opțiunea 2.
La RevCore ne ocupăm exclusiv de opțiunea 3 — integrarea e-Factura în aplicații existente și modernizarea softurilor vechi.
Am lucrat cu PHP în toate versiunile, VB6, Access și aplicații custom fără documentație. Preluăm codul, îl înțelegem, adăugăm integrarea ANAF și predăm totul cu documentație — fără să schimbăm ce funcționează deja.
Dacă nu știi sigur ce opțiune ți se potrivește, scrie-ne. Îți spunem onest dacă te putem ajuta sau dacă una din celelalte variante e mai bună pentru situația ta.
Sistemul e obligatoriu din ianuarie 2024 și controalele ANAF sunt active. Cu cât amâni, cu atât expunerea e mai mare. Integrarea durează 2-8 săptămâni în funcție de complexitate — deci da, pornește acum.
Da, pentru autentificarea automată în SPV. Îl obții de la furnizori autorizați — CertSign, DigiSign, AlfaSign — și costă între 50 și 150 lei pe an. Te ghidăm noi prin proces dacă ai nevoie.
Cele din trecut nu pot fi retroactiv corectate prin sistem. Important e să te conformezi de acum înainte și să poți demonstra buna credință în caz de control.
Da. API-ul ANAF acoperă și e-Transport și SAF-T. Dacă ai nevoie de toate trei, le integrăm în același proiect.
Dacă ai ajuns până aici, probabil ai o situație concretă de rezolvat. Descrie-ne în câteva rânduri ce soft ai și care e problema — îți răspundem în maximum 24h cu o evaluare onestă.
CTA final
